Agent Administratif (H/F)

Rattaché(e) à la Cadre Administrative, vous assurez notamment les missions suivantes :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer le classement et l’archivage des documents ;

- Rédiger et mettre en forme différents documents : courriers, comptes rendus, synthèses, rapports, etc... :

- Assurer la tenue du registre des personnes accompagnées et des résidents ; Assurer la création, la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents ;

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées sur les outils informatiques dédiés (notamment Ogirys, ViaTrajectoire, Piramys) ;

- Afficher et diffuser les informations auprès des résidents et des professionnels ;

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ; Assurer l’expédition du courrier ;

- Contrôler les factures avant leur transmission au service comptable ;

- Effectuer les commandes de fournitures bureautiques et autres commandes nécessaires au fonctionnement de la Résidence ;

- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs de l’établissement ;

- Assurer le suivi des dossiers relatifs aux assurances et aux sinistres ;

Certaines missions seront réalisées sur le site « Les Résidences de la Lys ».