CADRE ADMINISTRATIF (H/F)

Le Foyer de Vie Le Fennec, établissement accueillant des personnes en situation de handicap, recherche son/sa Cadre Administratif. Véritable pilier organisationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative, la gestion RH et le soutien opérationnel des équipes techniques et de la cuisine centrale.

Vos missions principales :

Gestion administrative :

• Piloter la gestion administrative du foyer de vie (dossiers résidents/salariés, achats, budgets, communication…).
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels en lien avec la direction.
• Rédiger et actualiser les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement.
• Participer aux projets institutionnels et aux réunions de direction.
• Assurer la relation avec les fournisseurs et suivre les achats selon les procédures associatives.
• Faciliter la communication interne entre services et CODIR.

  Coordination des équipes :

• Encadrer et organiser le travail des équipes administratives, techniques et de la cuisine centrale.
• Veiller à la bonne circulation de l’information.
• Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration de l’organisation générale de l’établissement.

  Gestion des ressources humaines :

• Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation des salariés.
• Suivre les plannings, congés et dossiers RH du personnel encadré.
• Assurer le suivi des évaluations annuelles et des tableaux de bord.
• Garantir l’application du droit du travail, de la CCN 66 et le lien avec la paie.

  Partenariats & sécurité :

• Représenter le foyer auprès des partenaires externes, administrations et familles.
• Suivre les obligations réglementaires : DUERP, registres de sécurité, commissions de contrôle, conformité…

  Qualité & éthique :

• Participer à la démarche qualité, à l’amélioration continue et au maintien d’un cadre bienveillant pour résidents et professionnels.