Catégorie(s)
RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)
Description du poste
Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence.
Il/elle organise, coordonne et supervise l’ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels.
Missions principales :
Management :
- Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites .
- Évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs.
Ressources Humaines :
- Gère l’ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ).
- Garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires.
- Assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels.
- Pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences.
- Contribue à la fiabilité des indicateurs RH, paie et budget.
Finances :
- Suit les dépenses et valide les factures sur les postes budgétaires concernés.
- Collabore au chiffrage du budget des salaires.
- Gère les opérations d’encaissement/décaissement et veille au respect des procédures.
Assistanat de direction :
- Rédige et met en forme divers documents administratifs et courriers.
- Fait le lien entre la direction, les partenaires internes et externes.
- Participe à la préparation et au suivi des décisions stratégiques.
Autres missions :
- Centralise les informations et élabore les tableaux de bord.
- Gère le dossier des assurances (contrats et sinistres).
Convention collective
Convention Collective 66,
Profil recherché
Formation :
- Niveau 6 minimum (Bac +3) dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative.
Compétences requises autres que celles liées directement aux missions :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Expérience confirmée en management d’équipe.
Compétences appréciées :
- Connaissance des logiciels Octime et EIG.
- Bonne connaissance du secteur médico-social et de la convention 66.
- Sens de l’écoute, de la bienveillance et du travail en équipe.
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités.
Avantages :
- Congés trimestriels (9 jours/an).
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise.
- Environnement de travail collaboratif et engagé dans l’insertion sociale.
Poste à pourvoir à
Site Insertion Métropole - basé sur les sites de Tourcoing et Lompret - Adressez lettre de motivation et CV sous référence : 2025_RA_17102025 Avant le 31/10/2025 : A l’attention de Mr Arnaud URSO Lieu-dit la Phalecque 59840 LOMPRET aurso@afeji.org
Rémunération annuelle
Selon la Convention Collective 66, statut cadre – Classe 2 Niveau 3, selon profil et expérience
Date de début souhaitée
Dès que possible