Catégorie(s)
Un(e) Secrétaire Administratif (H/F)
Description du poste
L’établissement relève du secteur sanitaire, il dispose de 15 places en pédopsychiatrie pour les enfants âgés de 3 à 10 ans qui présentent un Trouble du Spectre de l’Autisme.
Description du poste - Missions :
Sous la responsabilité du cadre administratif, au sein du secrétariat, vous sera amené à :
- Accueillir les patients, les familles et les partenaires (accueil téléphonique et physique) ;
- Réceptionner et traiter les courriers entrants et mails ;
- Programmer les différentes réunions avec les différents interlocuteurs ;
- Préparer les réunions ;
- Mettre en forme les comptes-rendus de réunions ;
- Mettre en forme les documents internes selon les procédures ;
- Planifier les rendez-vous avec les familles ;
- Créer et alimenter les dossiers patients informatisés ;
- Gérer les enquêtes de satisfaction ;
- Mettre en forme des comptes-rendus ;
- Aider de manière administrative les différents cadres de l’établissement ;
- Classer et archiver des documents selon la gestion documentaire ;
- Assistance informatique (inventaire informatique, paramétrage).
Convention collective
Convention Collective CCN66
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau IV en secrétariat, vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.
Maitrise en orthographe et grammaire.
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Respecter le Secret professionnel.
Prise d’initiatives et force de proposition.
Congés Trimestriels (9jours/an en plus des congés annuels).
Mutuelle associative.
Poste à pourvoir à
Adressez lettre de motivation et CV sous référence « 2038-SEC » Avant le 13/06/2025 à : Hôpital de Jour Château Maintenon A l’attention de Mme Dufresne, Directrice 1 rue Jules Vallès 59600 MAUBEUGE @ : madefossez@afeji.org
Rémunération annuelle
Selon la CCN66, salaire de base pour un temps partiel : 12k€/brut/annuel Reprise ancienneté selon profil
Date de début souhaitée
Dès que possible