Catégorie(s)
Secrétaire Administratif (H/F)
Description du poste
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage.)
- Saisie et suivi de données administratives et financières
- Support administratif aux équipes de terrain
- Participation à la gestion des plannings et agendas
- Travail en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatifs notamment pour la réalisation et le suivi des tâches administratives liées à l'activité quotidienne des services (attestation d'hébergement, tableau de suivi et remontées d'indicateurs divers.)
Convention collective
CCN 66
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé dans le domaine du secrétariat.
Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de grammaire française.
Aisance avec les chiffres et intérêt pour le suivi administratif financier.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
Bon relationnel et capacité à gérer un accueil dynamique.
La connaissance du logiciel Ogirys (gestion des usagers) serait un atout fortement apprécié.
Déplacement : sur le Hainaut
Permis de conduire obligatoire.
Poste à pourvoir à
Adressez lettre de motivation et CV à : AFEJI – POLE ENFANCE A l’attention de Madame Zineb HARAT - Directrice 12 rue Louis Cellier 59300 VALENCIENNES Ou par mail à Zharat@afeji.org
Rémunération annuelle
Selon CCN 66
Date de début souhaitée
Rapidement