1 Assistant RH et Administration du personnel

La Direction des Ressources Humaines de l’AFEJI HDF est une équipe composée de 22 professionnels engagés au service des projets des établissements de l’Association. Pour compléter leur expertise, nous recherchons 1 Assistant RH souhaitant s’investir dans un secteur où l’Humain est au coeur des actions.

Missions principales  :

L’Assistant RH & Administration du Personnel assiste la Directrice Adjointe des Ressources Humaines dans les différents suivis administratifs, ainsi que le Pool Charges Sociales sur le volet administration du personnel, la production des indicateurs RH et le suivi des dossiers prévoyance.

Administration du Personnel :
• Rédiger les promesses d’embauche, les contrats de travail et les avenants.
• Gérer les visites médicales et les affiliations à la complémentaire santé.
• Assurer la mise à jour des dossiers informatisés du personnel.
• Assurer le secrétariat du service : réponse aux demandes d’attestation et courriers divers, accusé réception des démissions et des départs en retraite…
• Tenir les tableaux de suivi inhérents à son activité.
• Soutenir ponctuellement le Service Paie dans le montage et le suivi des dossiers de prévoyance.
• Gérer les Comptes Epargne Temps.

Production & Suivi des Indicateurs RH :
• Produire les principaux indicateurs RH à destination des administrateurs de l’Association, des CSE et/ou de la DRH, y compris leur mise en forme et leur première analyse.
• Réaliser les rapports RH obligatoires de l’Association comprenant des données sociales, par Territoire et par Filière (bilan social, index égalité, BDESE, indicateurs ANAP…).
• Coordonner les réponses aux enquêtes obligatoires et sondages internes comprenant des données RH.
• Etre force de proposition pour la mise en place et le suivi d’indicateurs RH, dans un souci de gain de temps et d’optimisation des outils existants.

Assistance de la DRHA :
• Rédiger et mettre en forme des documents sur le volet RH.
• Participer à des travaux administratifs, comportant notamment des données chiffrées.
• Assister la DRHA dans la préparation des réunions des instances représentatives du personnel centrales.
• Participer à la préparation des élections professionnelles.
• Assurer les formalités de dépôt des accords et leur mise à jour dans le Référentiel RH.
• Participer aux différents projets déployés au sein de la Direction des Ressources Humaines.
L’assistant travaillera en transversalité et en pluridisciplinarité avec les autres services supports de la DRH de l’Association. Des déplacements réguliers sont à prévoir au sein des établissements.