Catégorie(s)
SECRETAIRE MEDICAL (H/F)
Description du poste
Garantir un accueil de qualité des enfants et des familles et maîtriser les procédures administratives qui contribuent à la réussite de l’équipe pluridisciplinaire du CMPP :
En lien avec le parcours du suivi de l’enfant
- Accueil physique des familles et des enfants.
- Réception et traitement des appels et mails extérieurs.
- Gestion des inscriptions et réaliser les rendez-vous d’inscriptions.
- Gestion du dossier patient informatique et physique (classement, numérisation, archivage, etc.).
- Gestion des demandes des familles (Compte-rendu, dossiers MDPH, etc.).
- Traitement du courrier (numérisation, etc.).
- Gestion des absences du jour (Thérapeutes et enfants).
En lien avec la gestion administrative médicale
- Gestion des plannings des praticiens et des médecins.
- Gestion des demandes directes des familles et de l’équipe thérapeutique.
- Gestion des listes d’attente.
- Présence aux réunions de synthèse.
Disponibilité pour assurer un service adapté aux heures d’ouvertures de nos consultations (7h45 à 19h00 sans interruption du lundi au vendredi).
Convention collective
CCN66
Profil recherché
• Diplôme d’Etat de Secrétaire Médicale exigé, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.
• Sens de la communication et du travail en équipe.
• Maitrise de la langue française et à l’aise avec la frappe.
• Maitrise de l’outil informatique. La connaissance du logiciel GECKOS 2 est un plus.
• Diplomatie et de la discrétion (respect du Secret professionnel).
• Autonomie, adaptabilité.
• Prise d’initiatives et force de proposition.
• Présence obligatoire le mardi matin.
Poste à pourvoir à
Poste basé au CMPP Henri WALLON de ROUBAIX et ses consultations décentralisées de Villeneuve d’Ascq et Tourcoing. Centre Médico Psycho-Pédagogique recevant en consultation des enfants et adolescents de 0 à 20 ans, présentant des troubles du langage écrit, oral, des troubles psychomoteurs, des troubles du développement de la personnalité, des difficultés scolaires … / Adressez lettre de motivation et CV sous référence « 2021SECREMED1125 » Avant le 19 octobre 2025 à : AFEJI - C.M.P.P. Henri Wallon A l’attention Mme ABAH Ama Emilienne 28, rue Henry BOSSUT 59100 ROUBAIX eabah@afeji.org
Rémunération annuelle
Selon la CCN66 - grille poste technicien qualifié – Reprise de l’ancienneté selon profil Prime SEGUR Chèques vacances et carte cadeau Avantages : Congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés annuels). Mutuelle associative.
Date de début souhaitée
A partir 17 novembre 2025