Catégorie(s)
Secrétaire Administratif (H/F)
Description du poste
Membre à part entière de l’équipe administrative du site insertion métropole et sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez les missions suivantes :
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires sur les 2 sites (Lompret/Tourcoing).
- Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage…).
- Saisie et suivi de données administratives et financières.
- Support administratif aux équipes de terrain.
- Participation à la gestion des plannings et agendas.
- Travail en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatifs notamment pour la réalisation et le suivi des tâches administratives liées à l’activité quotidienne des services (attestation d’hébergement, tableau de suivi et remontées d’indicateurs divers…).
Convention collective
CCN 66
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 exigé dans le domaine du secrétariat : BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option gestion administrative, Titre professionnel Secrétaire Assistant(e)…
- Excellente maîtrise de l’orthographe et des règles de grammaire française.
- Aisance avec les chiffres et intérêt pour le suivi administratif financier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et capacité à gérer un accueil dynamique.
- Permis B exigé (déplacements entre les sites).
- La connaissance du logiciel Ogirys (gestion des usagers) serait un atout fortement apprécié.
Poste à pourvoir à
Adressez vos lettres de motivation et CV sous référence : 33_ADM062025 AFEJI - Site Insertion Métropole Lieu-dit la Phalecque – 59840 LOMPRET Par mail à : rhamdi@afeji.org
Rémunération annuelle
selon CCN66
Date de début souhaitée
01/09/2025