Catégorie(s)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Description du poste
En lien avec la Direction, vous avez pour mission :
- D’assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et de communication : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, création d’outils pour faciliter le fonctionnement…
- Le suivi des dossiers des résidents (création de dossier, alimentation des pièces du dossier sur Ogirys, facturation des frais de séjour, état de présence, tableau de bord…
- D’assurer le lien avec les services RH et financiers du territoire.
- D’établir les bons de commandes et demander des devis auprès des fournisseurs.
- D’assurer les envois de tableaux de suivi (RH et effectif).
- Compétences en comptabilité et gestion (réceptions, envois et vérifications des factures).
Convention collective
CCN 66
Profil recherché
Titulaire à minima d’un BAC pro secrétariat, vous disposez d’une expérience de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires et en particulier dans le secteur médico-social et l’accueil de jour.
Vous disposez de compétences et d’expériences en RH, gestion du personnel obligatoires.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
La connaissance et la maîtrise d’Ogirys, Octime, EIG est un plus.
Vous possédez des qualités d’organisation, de discrétion, de rigueur, le sens de la diplomatie et un bon esprit de collaboration. Dynamique, vous faites preuve d’engagement et d’implication dans les tâches qui vous sont confiées.
Capacité à travailler en équipe.
Permis de conduire obligatoire
Poste à pourvoir à
MECS Littoral – Plateforme de Gravelines/Accueil de jour - DRM - Adressez lettre de motivation et CV sous référence «2053/2005 ADM 07-2025 » à : AFEJI – MECS Littoral – Plateforme de Gravelines 41 rue Victor Hugo – 59820 GRAVELINES Avant le 17/08/2025 llots@afeji.org à l’attention de M. Christian CALONNE, Directeur
Rémunération annuelle
Selon CCN 66 – technicien qualifié
Date de début souhaitée
01-09-2025